Mit den Beach Majors um die Welt - Customer Success Story

Purer Nervenkitzel, volle Zuschauerränge und unglaubliche Volleyballspiele - genau dafür steht die Beach Volleyball Major Series.

Hand, die einen Volleyball hältSeit 2015 hat es sich das österreichische Unternehmen gemeinsam mit Ihrem Partner Red Bull zur Aufgabe gemacht, sowohl den Fans vor dem heimischen Fernseher als auch den Zuschauer und Top-Athleten ein unvergessliches Beach Volleyball-Erlebnis zu schaffen - mit Erfolg.

So reist das Turnier jedes Jahr um den gesamten Globus und bringt den Strand in die Schweiz, Österreich, Kroatien oder in die USA, samt Welt-Stars auf dem Spielfeld.

Das Unternehmen hat es so innerhalb weniger Jahre geschafft, den Sport auf eine ganz neue Ebene zu heben und als multimediales Sport-Entertainment-Event für Sportler, Fans und Partner zu etablieren.

Die Herausforderung - effiziente Inventarverwaltung trotz stetig wechselnder Standorte

Zahlreiche Turniere an stetig wechselnden Austragungsorten und in den verschiedensten Ländern rund um den Globus - Bei diesem organisatorischen Aufwand auch noch den Überblick über die gesamte Event-Ausstattung und jegliches Equipment zu behalten, ist Aufwand und Stress, den man sich ersparen kann. Um zukünftig den Prozess der Inventarverwaltung möglichst simpel und effizient zu gestalten, benötigte die ACTS Media Group eine simple, aber dennoch effiziente Lösung, um das gesamte Inventar der Beach Volleyball Major Series zu verwalten. 

  • Verwalten der Event-Ausstattung sowie des Equipments an den verschiedenen Austragungsorten 
  • Möglichkeit zur digitalen Abbildung sämtlicher Inventare 

Unsere Lösung - Überblick mittels Cloud-Lösung und Smartphone-App

Visitenkarte der Beach Volleyball Major SeriesUm den erneuten Verwaltungsaufwand an jeder neuen Location zu verhindern, wurde die gesamte Event-Ausstattung und das Equipment der Beach Volleyball Major Series in der ITEXIA Software abgebildet. Nun können die Verantwortlichen unabhängig vom aktuellen Standort oder der aktuellen Zeit das Inventar überblicken und feststellen, wo sich einzelne Gegenstände befinden. Das Lager kann verwaltet und nach fehlenden Gegenständen durchsucht werden und auch die Container lassen sich zukünftig in wenigen Sekunden überprüfen.

Mit Hilfe der ITEXIA-Software lassen sich Inventarlisten nun vollautomatisch inklusive Daten wie Gewicht, Größe, Maße etc. erstellen und erleichtern so zusätzlich den Inventur- und Verwaltungsprozess.  Ein weiterer Vorteil: Durch die Nutzung der Cloud-Lösung der ITEXIA-Software sind auch die Zoll-Prozesse in ihrem Zeit- und Arbeitsaufwand erheblich gesunken. Das freut nicht nur uns, sondern auch die Mitarbeiter der Beach Major Series, die dadurch in Zukunft bei Ihren Inventurprozessen nicht nur enorm viel Zeit sparen, sondern auch stressfrei die im Anschluss anstehenden Volleyball-Matches genießen können.  

 

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Inhalt der PDF

  • Wie Sie mit einer digitalen Anlageninventur viel Zeit sparen
  • Aufbau und Ablauf eines optimalen Inventarisierungsprozesses mit praktischen Beispielen
  • Wie Sie es innerhalb  eines Tages schaffen, sich nie wieder mühselig durch Excel-Listen kämpfen zu müssen

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