DigitalPakt Schule - Fördermittel mit seventhings verwalten

Online Unterricht wird in den nächsten Monaten unabdingbar sein. Um die Herausforderungen, die das mit sich bringt, gekonnt zu meistern, hat der Bund 500 Millionen Euro für Corona-Hilfe II: Sofortprogramm Endgeräte bereitgestellt. Was ist das Sofortprogramm? Was bedeutet das für Schulen? Und wie kann ein digitales Inventar die Verwaltung der bereitgestellten Mittel enorm erleichtern? Alles, was du dazu wissen musst, erfährst du in diesem Blogbeitrag.

Das Sofortprogramm Endgeräte

Die Gewährleistung guter Bildung im Homelearning ist bisher einer der größten Herausforderungen der Corona Pandemie gewesen. Die letzten Monate haben große Lücken im Bereich der digitalen Bildung aufgezeigt, vor allem, weil nicht alle Schülerinnen und Schüler gleichen Zugriff darauf haben. Um dieses Problem zu bewältigen, hat der Bund im Juli eine Zusatzvereinbarung zum DigitalPakt Schule verabschiedet. Ab sofort stehen bis Ende des Jahres weitere 500 Millionen Euro zur Verfügung, um den digitalen Unterricht auszubauen. Dazu gehört zum einen, Schülerinnen und Schüler mit den notwendigen mobilen Endgeräten auszustatten, wenn diese nicht von den Eltern gestellt werden können. Zum anderen sollen die Schulen auch bei der Erstellung von Online-Lerninhalten unterstützt werden. Dazu zählen benötigte Hard- und Softwares wie Aufzeichnungstechnik oder interaktive Lernsoftwares. Auch Schulungen im Umgang mit den Tools für die Online-Lehre werden für Lehrkräfte übernommen, wenn Bedarf besteht.

Digitalisierung von Inventar und Gegenständen an Schulen kann ganz einfach sein, mehr dazu kurz und bündig hier.

Was bedeutet das für Schulen?

Mit einem ausgearbeiteten Konzept für digitale Lehre können Schulen alles beantragen, was sie für den Online-Unterricht brauchen. Die zuständigen Länder entscheiden dann jeweils, nach welchem Verfahren die beantragten Geräte für die Schulen angeschafft werden. Sobald die Geräte an den Schulen angekommen sind, werden diese von den Schulen weiter verteilt. Zentrale Kriterien für die Vergabe oder formale Bedürfdigkeitsprüfungen gibt es hier nicht; die Schulen können ganz nach ihrem eigenen Ermessen Geräte verteilen. Allerdings prüft der Bund regelmäßig, wie die Fördermittel eingesetzt werden. Um sicherzustellen, dass die Fördermittel zweckgemäß genutzt werden, müssen Schulen jedes halbe Jahr einen detaillierten Nachweis der Verwendung abgeben.

Kurz: Du musst zwei Mal im Jahr eine komplette Inventarliste aller Geräte abgeben, die mit den Fördermitteln angeschafft wurden.  

Unnötige Arbeit vermeiden: Direkt alles mit einer digitalen Inventarverwaltung festhalten

Halbjährlich eine Inventarisierung von Objekten zu machen, die sich alle an anderen Standpunkten befinden, ist keine kleine Sache sondern eine Menge Aufwand. Herkömmlicherweise müssten alle relevanten Daten zu den Geräten unter dem Vier-Augen-Prinzip in eine Exceltabelle eingetragen werden. Das hieße, mindestens zwei Menschen müssten jeden Laptop, jedes Tablet, jeden Beamer und jedes Mikrofon was beantragt und verteilt wurde, zwei Mal im Jahr aufsuchen und vermerken. Ganz schön viel Arbeit.
 

seventhings Dashboard

Aber auch dieses Problem lässt sich mit einem Digitalisierungsprozess leichter bewältigen - und zwar mit einer digitalen Inventarsoftware.
Hier wird jedes mobile Endgerät, was bei der Schule ankommt, sofort mit einem Etikett versehen, wodurch alle relevanten Daten des Gerätes abrufbar sind: Wer das Gerät besitzt, wo das Gerät ist oder in welchem Zustand sich das Gerät befindet. Nach der Verteilung der Geräte können diese Etiketten kinderleicht mithilfe einer kostenlosen App jederzeit und von überall eingescannt werden und hinzugekommene relevante Daten, wie Beschädigungen oder ein Besitzer*innenwechsel, ergänzt werden.
Die Inventarverwaltungssoftware kann ebenfalls mit den Fördermitteln vom Bund beantragt werden. 

seventhings – Eine perfekte Lösung für das Problem

Um den Überblick über deine weit verteilte Inventur zu behalten, arbeiten einige Schulen wie die HTWK Leipzig oder die Eckert Schulen schon mit seventhings zusammen. seventhings stellt für einen reibungslosen Ablauf der Digitalisierung der Inventarverwaltung alles Notwendige bereit, unter anderem eine Software, die auf die individuellen Bedürfnisse der Schule angepasst ist, Etikettiergeräte und die App, mit der sich die Inventur verwalten lässt. Durch die Vereinfachung des Inventarisierungsverfahrens, sparen sowohl Lehr- und Verwaltungskräfte als auch Eltern viel Zeit. Und wenn wir jetzt anfangen, das digitale Bildungssystem auszubauen, warum machen wir es dann nicht gleich so effizient wie möglich?

seventhings Software and devices

Wie sieht ein optimaler Inventarisierungsprozess aus?

Wir wollen dir bei deiner nächsten Inventarisierung und/oder Anlageninventur helfen und dich perfekt vorbereiten - egal für welche Software du dich entscheidest. Im Guide lernst du, wie du locker und einfach deine Inventare, IT-Assets, Facility-Gegenstände und somit auch die Fördermittel des DigitalPaktes verwalten kannst.

Zum kostenfreien Inventarguide

 

Mehr Informationen zum DigitalPakt Schule oder Corona-Hilfe II – Sofortprogramm Endgeräte kannst duunter folgenden Websites finden:

Wissenswertes zum DigitalPakt Schule

Zusatz zur Verwaltungsvereinbarung DigitalPakt Schule („Sofortausstattungsprogramm")