Das Bildungswerk, dass digitale Inventarverwaltung nutzt
Das Bildungswerk der Sächsischen Wirtschaft ist eine gemeinnützige Bildungseinrichtung. Sie fördert durch ein spezielles Bildungsangebot die Ausbildung und Weiterbildung von Jugendlichen, Arbeitssuchenden, Fachkräften, Unternehmen und Führungskräften in ganz Sachsen. Mit hoch qualifizierten und motivierten Mitarbeiter:innen, bieten sie eine Vielzahl an Kursen und Qualifikationsmöglichkeiten mit der Idee an, dass Bildung die Wettbewerbsfähigkeit stärkt. Dabei wird viel Inventar benötigt, welches auch verwaltet werden muss. Den Überblick zu behalten fällt somit immer schwerer, zudem sich das Unternehmen über mehrere Standorte erstreckt. Demnach wird eine Inventarverwaltungssoftware, welche den Überblick geben und Informationen leicht und überschaubar darstellen kann benötigt.
„Eine sehr gute und unkomplizierte Zusammenarbeit!“
- P. Millies, Leiter Qualitätsmanagement beim BSW
Die Keyfacts:
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Verknüpfung von Daten Wissensmanagements mit ERP System Diamant
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Schnelle Umsetzung und Support möglich durch Fernwartung
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Intensive Zusammenarbeit mit ITEXIA GmbH
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14 Bildungszentren in Sachsen
- Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 und AZAV
Die Herausforderungen & Wünsche
Dem Bildungswerk der Sächsischen Wirtschaft war vor allem eine Schnittstelle zum bereits vorhanden ERP-System Diamant wichtig, sodass alle Informationen im- und exportiert werden können. Es sollten Fragen wie "Wer hat eigentlich den Beamer gesehen?" endlich der Vergangenheit angehören. Diese Frage lässt sich jedoch nicht einfach mit Excel beantworten. Eine Lösung muss her.
Die Erfassung aller Inventare bei der Erstinventur sollte dabei möglichst schnell geschehen, sodass möglichst zeitnah der volle Funktionsumfang der ITEXIA-Software genutzt werden kann. Zudem wünschten sie sich eine Möglichkeit, Support zu erhalten, um bei Problemen und Fragen schnellstmöglich eine Lösung zu erhalten.
Die Lösung
Durch die hohe Eigenmotivation und der dynamischen Zusammenarbeit zwischen dem Bildungswerk der Sächsischen Wirtschaft und der ITEXIA GmbH, konnte die gesamte Anlageninventur zügig an allen Standorten umgesetzt werden. Die Herausforderungen bestanden darin, das Wissensmanagement einzubinden und alle Informationen vom ERP-System Diamant zu importieren und nach der Inventur zu exportieren, was mithilfe der Schnittstellen der ITEXIA-Software kein Problem war. Die Möglichkeit zur Fernwartung ließ die ITEXIA GmbH während der Inventur, einen schnellen Support gewährleisten.
Mithilfe des Inventarmanagers von ITEXIA konnte sich das Bildungswerk der Sächsischen Wirtschaft einen besseren, zentraleren Überblick über ihr Inventar schaffen und dadurch kostbare Zeit und unnötigen Aufwand sowie Ressourcen sparen.
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