DRK Biedenkopf

Healthcare digitalisiert - Inventarisierung in drei Wochen

Unternehmen: DRK Biedenkopf
Branche: Healthcare

Fast nirgendwo ist Zeit- und Ressourcenmanagement so essenziell wie in einem Krankenhaus. Um dies gut machen zu können, braucht man einen klaren, einfach Überblick über die Ressourcen die zur Verfügung stehen. Diese Success Story verdeutlicht, wie eine digitale Anlageninventur einen Bärenanteil des Organisationsaufwandes abnehmen kann, damit sich die Mitarbeiter eines Krankenhauses auf die wichtigeren Aufgaben konzentrieren können. 

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Keyfacts

  • Durchführung und Support der Erstinventarisierung
  • Beachtung von Schutzvorkehrungen
  • ca. 5.000 Anlagegüter
  • Inventurdurchführung binnen 3 Wochen

Die Herausforderung

Unser Kunde DRK Biedenkopf stellte vor allem eine Herausforderung im Bereich der Planung und Durchführung der physischen Inventur dar, da der sensible Krankenhausbetrieb nicht beeinträchtigt werden durfte. Die Erstinventarisierung der 5.000 vorhandenen Anlagen sollte innerhalb drei Wochen passieren.

Die Lösung 

In Absprache mit dem Klinik-Personal der DRK Biedenkopf wurde zunächst ein Zeitplan für die Inventurdurchführung aufgestellt. Die Inventarisierung vor Ort wurde durch einen Teamleiter der ITEXIA GmbH koordiniert und dessen Assistenten durchgeführt. Neuanschaffungen von Geräten (Scanner, Etiketten-Drucker etc.) und der Einsatz eigener Mitarbeiter zur physischen Inventur musste somit nicht durch den Kunden aufgebracht werden

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Vor Beginn der Inventur-durchführung wurden alle beteiligten Mitarbeiter der ITEXIA GmbH eigens mit den Richtlinien des Krankenhauses vertraut gemacht. Für das Inventarisieren der OP-Räume wurde spezielle Schutzkleidung ausgegeben. Durch eine gezielte Zusammenarbeit unserer Mitarbeiter mit dem verantwortlichen Krankenhauspersonal war eine reibungslose Anlagenerfassung möglich. Im Nachgang wurden die gewonnenen Inventurdaten durch die ITEXIA GmbH ausgewertet und über eine Schnittstelle in die Stammdaten der Anlagenbuchhaltung übertragen.

Durch effiziente, revisionssichere Technik und die professionelle Arbeitsweise der ITEXIA Mitarbeiter, ist es dem Krankenhauspersonal möglich sich auf die entsprechenden Kern-kompetenzen zu konzentrieren.

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Wie sieht ein optimaler Inventarisierungsprozess aus?

Wir wollen dir bei deiner nächsten Inventarisierung und/oder Anlageninventur helfen und dich perfekt vorbereiten - egal für welche Software du dich entscheidest. Du lernst, wie du locker und einfach deine Inventare, IT-Assets, Facility-Gegenstände usw. verwalten kannst.

Inventar-Guide (PDF)

 

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