Industrie- und Handelskammer Aachen

„Mit der Software hat die Inventur zum ersten Mal Spaß gemacht.“

- N. Müller, Anlagenbuchhaltung

Unternehmen: Industrie- und Handelskammer Aachen 
Branche: Dienstleistungen
Location: Aachen

Die IHK Aachen ist ein wichtiger Teil der Wirtschaft in den Regionen Aachen, Düren, Euskirchen und Heinsberg. Die Industrie- und Handelskammer vertritt branchenübergreifend die Interessen von ihren rund 78.300 Mitgliedsunternehmen, ist maßgeblich an Ausbildungen beteiligt, bietet Beratungsgespräche und Informationsveranstaltungen an, erstellt Stellungnahmen zu Förderanträgen und vieles mehr. Bei so vielen spannenden Aufgaben ist Ordnung und Überblick natürlich ein absolutes Muss! Also ist die IHK Aachen auf eine digitale Inventur umgestiegen. Erfahre hier, wie das Ganze ablief!

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Keyfacts

  • Einführung der ITEXIA Software innerhalb weniger Wochen 
  • Permanente Kennzeichnung mittels eindeutiger Nummer und QR-Code 
  • Inventurdurchführung von 4.000 Anlagen innerhalb eines Monats 
  • Vereinfachung der Aufnahme durch Standort-Raum-Kostenstellen-Beziehung 

Die Herausforderung

Das Ziel war, den Anlagenbestand der IHK Aachen so schnell wie möglich in das neue digitale Inventar aufzunehmen, um somit Kosten zu reduzieren und internen Aufwand zu minimieren.

Willst du wissen, wie eine digitale Inventarisierung in deinem Unternehmen aussehen könnte? Dann schau dir unseren Guide an!

Inventar-Guide (PDF)

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Das Projekt

Im Rahmen der Einführung der Software wurden zunächst bei einem Initial-Workshop alle Inventurprozesse, zusätzliche Anforderungen der IHK Aachen sowie die technischen Details für die Konfiguration der Software abgestimmt. Um die Identifizierbarkeit und Zuordenbarkeit der Anlagen während der Inventur zu gewährleisten, wurden sowohl die Anlagenstammdaten aus Diamant als auch Datenbestände aus separat gepflegten Excel-Tabellen eingespielt. Nach Abnahme des Systems erfolgte die Schulung sowie das Coaching. Hierbei konnten aufgrund der vorhandenen Kennzeichnung innerhalb eines halben Tages bereits über ca. 120 Anlagen inventarisiert und mit einem neuen QR-Code-Etikett gekennzeichnet werden. Durch die Software, das vorhandene WLAN-Netz, den vorgedruckten Etiketten und dem Scanner war es der IHK Aachen möglich, innerhalb eines Monats alle im Standort vorhandenen Anlagen zu kennzeichnen und zu inventarisieren.

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Mit ihrer neuen ITEXIA Software hat die IHK Aachen jetzt alle Tools, die sie braucht, um zukünftige Inventar-Prozesse effizient und einfach zu gestalten. Alle verwalteten Gegenstände sind schnell auf einen Blick sichtbar - überall und zu jeder Zeit.
 
Wieso, weshalb und warum ist das überhaupt sinnvoll?

Ganz einfach: Digitalisierung ist wichtiger als je zuvor und genauso die Optimierung von Prozessen in Unternehmen. Und das Thema "Wer hat eigentlich den Beamer gesehen?", sollte dir eine smarte App sagen...und nicht nach stundenlanger Suche das Office Management. 😉

Fragst du dich, wie ein digitaler Inventar-Manager in deinem Unternehmen aussehen könnte? Dann probiere es doch einfach mal aus! Hol dir deine Free-Trial Version für 14 volle Tage, inklusive Video How-To. Komplett unverbindlich und kostenfrei!

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