seventhings im Mittelstand: Erfahrungsbericht vom weltweit agierenden KEM Küppers Elektromechanik

Das Unternehmen KEM Küppers Elektromechanik wurde bereits im Jahr 1965 gegründet und ist damit ein richtiges Traditionsunternehmen. Das Portfolio des Unternehmens umfasst dabei zahlreiche Produkte aus den Bereichen der Durchfluss­messung und Kalibrierung. Darunter fallen Massendurchflussmesser, Auswertelektronik, aber auch mechanische Zähler und vieles mehr. Die Anwendungsbereiche sind dabei ebenso breit gefächert und finden in vielen Bereichen Anwendung. So können die Geräte sowohl in der Automobilbranche, als auch in der Pharma-, Chemie- und  Lebensmittelindustrie  werden.


Endlich Überblick mit dem Inventarmanager von seventhings

Unternehmen: KEM Küppers Elektromechanik GmbH

Branche: Elektromechanik 

Location: Karlsfeld bei München, Deutschland

 


Die Keyfacts

750+ Inventare

100 Mitarbeitende

2 Standorte

1965 gegründet und damit über 55 Jahre Erfahrung


 

Die Herausforderungen & Wünsche

Einfach Überblick: Bei der Suche nach einer Lösung für die Inventarverwaltung und die Inventur war es KEM Küppers wichtig, eine Lösung zu finden, die eine schnelle und gute Übersicht über alle Gegenstände ermöglicht - wo sich welcher Gegenstand befindet, wer ihn benutzt und in welchem Zustand er ist.

Schnell einsteigen & loslegen: Die Lösung sollte dabei jedoch nicht kompliziert und mit tausenden Knöpfen und Einstellungsmöglichkeiten ausgestattet sein. Vielmehr sollte die Software eine Benutzeroberfläche besitzen, welche so einfach und verständlich ist, dass alle Abteilungen schnell und einfach damit arbeiten können, ohne vorher tausende Workshops gemacht haben zu müssen.

Eindeutige, schnelle Identifizierung: Außerdem war es der KEM Küppers GmbH wichtig, dass Inventargegenstände eindeutig identifizierbar sind und eine einheitliche Nummerierungen genutzt werden kann. Hier lag der Fokus bei einer simplen Lösung mit nützlichen Funktionen und einer intuitiven Benutzeroberfläche, sodass Inventare schnell gesucht, gefunden, geändert, angepasst und neu hinzugefügt werden können.

Datev-Schnittstelle: Neben den einheitlichen Nummerierungen sollte auch eine einheitliche Schnittstelle zu DATEV gegeben sein, um bei den vorhandenen Gegenständen direkt Buchhaltungsdaten hinterlegen zu können und so auch leichter Abschreibungen und Zuschreibungen zu tracken.

Die Lösung 

Um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und schlüssige Nummerierung aller Inventargegenstände zu benutzen, entschied sich KEM Küppers für den seventhings Inventarmanger. Ausschlaggebend war die einfache Bedienbarkeit in der Smartphone-App und der Web-Oberfläche von seventhings. Nun können alle Daten und Informationen wie Maße, Größe, Herstellerinformationen und vieles mehr zu einzelnen Assets übersichtlich und effizient an einem Ort verwaltet werden.

Durch das Verwenden der Etiketten-Labels, die kostenfrei von seventhings zur Verfügung gestellt werden, können nun alle Gegenstände einzeln und eindeutig zugeordnet werden. Der Einblick in die Daten kann dabei zu jeder Zeit und ortsunabhängig geschehen. Die Cloud-Lösung bietet durch ihr intuitives Design, ihre Funktionen sowie durch selbstständige Anpassungsfunktionen absolute Freiheit und ermöglicht somit auch ein Arbeiten mit Funktionen, welche auf das Wesentliche reduziert sind. Damit arbeiten alle Abteilungen einfach und schnell an den gleichen Daten. 

Dabei ist außerdem eine Schnittstelle zum vorhanden Buchhaltungssystem DATEV gegeben, wodurch das Verknüpfen der Buchhaltungsdaten schneller und einfacher als je zuvor geschehen kann. Dadurch können durch das Aufrufen einzelner Gegenstände direkt die gewünschten Informationen angezeigt werden.

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