„ITEXIA unterstützt unsere Anlagenbuchführung maßgeblich und hilft, unser Inventarverzeichnis stets auf dem aktuellen Stand zu halten.“
- D. Reichert, Kaufmännischer Leiter
Unternehmen: Residenz Dienstleistungsgesellschaft GmbH
Branche: Healthcare
Location: Künzelsau
Die Residenz Schloß Stetten bietet durch ihr besonderes Flair einen charmanten Altersruhesitz. Im Laufe der Jahre wurde aus der Residenz ein ganzes Dorf für ca. 250 Bewohner. Das besondere des Residenzen Schloß Stetten ist, dass die Familie von Stetten seit über 35 Jahren selbst die Residenzen lenkt und die Bewohner:innen mit Einfühlsamtkeit und langjähriger Erfahrung betreut.
Keyfacts
- zentrale Verwaltung von Anlagen, privaten Gegenständen und Leihgaben
- schnelle Bereitstellung der Software als Online-Lösung
- kein Aufbau zusätzlicher IT-Infrastruktur notwendig
- Bereitstellung von Barcode Etiketten und eigenem Layout
Die Herausforderung
Ziel war es, den gesamten Anlagenbestand samt privater Gegenstände (Familie Stetten) und Leihgaben zentral verwalten zu können. Somit sollten Kosten und interner Aufwand minimiert werden.
Das Projekt
Schloß Stetten für die webbasierte Inventarisierungslösung der ITEXIA GmbH. Im Rahmen des Projektes wurde zunächst eine Software (Professional Version) zur Pflege des Asset Management eingeführt. Die Software wird über einen von ITEXIA bereitgestellten Internet-Server als Cloud-Lösung gesteuert. Für die Residenz Dienstleistungsgesellschaft mbH bedeutet die Verknüpfung minimalen IT-Aufwand sowie eine Zeitersparnis für zukünftige Inventarisierungen. Neben der Bereitstellung des Systems innerhalb von zwei Wochen, konnte das ITEXIA-Team die Residenz Dienstleistungsgesellschaft mbH fachgerecht in Bezug auf die Erstkennzeichnung der Anlagen beraten. Die Inventarisierung wurde in die Kategorien - Leasing, Anlagen und Kunstgegenstände unterteilt. 2000 Assets konnten durch die Inventur erfasst werden. Durch die Einführung des digitalen Inventarisierungs-Manager von ITEXIA hat das Residenz Schloss Stetten nun einen zentralen und umfassenden Überblick ihres Gesamtbestandes und können internen Aufwand und Kosten minimieren.
Wieso, weshalb und warum ist das überhaupt sinnvoll?
Ganz einfach: Digitalisierung ist wichtiger als je zuvor und genauso die Optimierung von Prozessen in Unternehmen. Und das Thema "Wer hat eigentlich den Beamer gesehen?", sollte dir eine smarte App sagen...und nicht nach stundenlanger Suche das Office Management. 😉
Und viele weitere Gründe sowie deine "kostenlose Checkliste" findest du in unseren Experten-Guide. ITEXIA - tag it, scan it, know it
