Städtische Altenpflegeheime Leipzig

"Das Team der ITEXIA GmbH stand uns sowohl währrand der Vorbereitung als auch während der Ausführung des Projektes jederzeit zur Verfügung. Stets lösungsorientiert und immer umgehend wurde auf Fragen und auftauchende Problemstellungen reagiert. Nur so konnte eine reibungslose Einführung der Inventarisierungssoftware realisiert werden."

-Angela Müller-Wehner, Leiterin Rechnungswesen

Unternehmen: Städtische Altenpflegeheime Leipzig gGmbH
Branche: Healthcare

Die Städtische Altenpflegeheime Leipzig GmbH bietet mehr als 1300 Seniorinnen und Senioren ein schönes Zuhause und zählt mit ihren 1100 Beschäftigten gleichzeitig zu einer der größten Arbeitgeber der Stadt. Die SAH wurde 2004 gegründet und steht seit jeher für ein soziales und vertrauenswürdiges Miteinander.  Mit ihren derzeit zehn Einrichtungen für die stationäre Pflege sind sie über das gesamte Stadtgebiet Leipzigs verteilt. Was die SAH deutlich von der Branche abhebt, ist der Fokus auf Digitalisierung & Automatisierung. Innovation wird hier als entscheidender Faktor gesehen, um den Arbeitsplatz der Zukunft zu gestalten. Diese Success Story zeigt, wie Pflegeeinrichtungen von der digitalen Transformation mit einem Anlageninvturmanager profitieren können.  

Altenheim Inventarisierungssoftware

Keyfacts

Die Rahmenbedingung die bei der Implementierung des digitalen Inventurmanagmentsystems erfüllt werden müssen sind von Unternehmen zu Unternehmen immer unterschiedlich. Das Städtische Altenpflegeheim Leipzig hatte folgende Anforderungen:

  • Implementieren der ITEXIA-Software in 10 Geschäftsbereichen
  • Optimierung bestehender Inventurprozesse
  • Überarbeitung der gesamten Standort- und Raumstruktur
  • Aktualisieren des bestehenden Anlagenstammes
  • Einführung der Software und Inventariesung von ca. 5000 Anlagen innerhalb eines Monats

Die Herausforderung

Aufgrund der Vielzahl an Standorten und Geschäftsbereichen der Städtischen Altenpflegeheime Leipzig lag die besondere Herausforderung zum einen in der Definition einheitlicher und unternehmensspezifischer Inventurprozesse sowie in der Einbindung einer einheitlichen Standort- und Raumstruktur. Zudem sollte der im ERP-System bisher gepflegte Anlagenstamm aktualisiert werden. Die Inventarisierung von ca. 5000 Anlagen inklusive Sammelposten sollte hierbei in einem Zeitraum von maximal einem Monat erfolgen. 

Alte Leute Senioren Bank Inventarisierungssoftware

Die Lösung

Im Rahmen eines Workshops zur Absprache der Konfiguration und des Prozessablaufes wurden zunächst alle Ist-Prozesse analysiert und gemeinsam mit den einzelnen Fachbereichen optimiert. Hierbei wurde  auch die Umstrukturierung und Vereinheitlichung des Raumbuches, sowie die eineindeutige Zuordnung der Wohnbereiche und Räume zu den Geschäftsbereichen und Standorten festgelegt. Auf Grundlage der neu erarbeiteten und optimierten Prozesse wurde anschließend die Einbindung der Software in die bestehende IT-Infrastruktur des Kunden besprochen.

Aufgrund des Nichtvorhandenseins einer WLAN-Verbindung wurde für die Installation der Software der Einsatz einer mobilen Serverkomponente sowie eines zusätzlichen mobilen WLAN-Access-Points beschlossen. Für den reibungslosen und erfolgreichen Start der Erstkennzeichnung stand der SAH während des gesamten Prozesses ein Projektleiter zur Seite. Der stetige Support ermöglichte der SAH, schnell Antworten auf Fragen zur Handhabung der technischen Komponenten oder zum Prozess und Ablauf der Erstkennzeichnung zu bekommen.

Insgesamt konnten durch effiziente Inventurprozesse und agiles Projektmanagement der gesamte Anlagenbestand der SAH im in dem digitalem Inventarmanager von ITEXIA aktualisiert werden. Mit Hilfe der mobilen App von ITEXIA hatte die SAH zudem die Möglichkeit, jederzeit und unabhängig vom jeweiligen Standort die inventarisierten Daten automatisiert mit dem Server zu synchronisieren.

Inventarisierungssoftware Senioren

Wie sieht ein optimaler Inventarisierungsprozess aus?

Wir wollen dir bei deiner nächsten Inventarisierung und/oder Anlageninventur helfen und dich perfekt vorbereiten - egal für welche Software du dich entscheidest. Du lernst, wie du locker und einfach deine Inventare, IT-Assets, Facility-Gegenstände usw. verwalten kannst.

Kostenloser Inventar-Guide (PDF)

 

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