Sparkasse Leipzig

Die Success Story zur erfolgreichen digitalen Anlageninventur, in nur der Hälfte der geplanten Zeit.

Unternehmen: Sparkasse Leipzig
Branche: Finanzen

Die Sparkasse Leipzig gehört zu den größten Sparkassen-Gruppen Deutschlands, für deren Kunden ganze 85 Sparkassen-Filialen in der Region zur Verfügung stehen. Seit über 200 Jahren prägen die Sparkassen in ganz Deutschland nicht nur den wirtschaftlichen, sondern auch den gesellschaftlichen Wandel in Deutschland und unterstützen zahlreiche gemeinnützige Projekte. Diese Success Story verdeutlicht, wie die Finanzbranche von digitalem Inventurmanagement profitieren kann.

Sparkasse Inventarisierungssoftware Keyfacts

Die individuellen Anforderungen an ihr neues ITEXIA System waren wie folgt:

  • Erfassung von 30.000 Anlagegütern in 85 Filialen
  • Einhalten des Zeitplanes von 10 Wochen
  • Implementierung der Anlagensoftware
  • Support bei der Erfassung & Auswertung der Inventurdaten
  • Schnittstelle zum zum vorhandenen OSPlus-System

Die Herausforderung

Durch den stetigen Wachstum der Sparkasse und dem dadurch entstandenen Bedürfnis nach einer digitalen Inventurlösung mit automatisierter Schnittstelle zum vorhandenen OSPlus-System, entschied sich die Sparkasse Leipzig dafür, die Software von ITEXIA einzuführen. Durch das System sollten Prozesse effizienter gestaltet werden.

ATM Geldautomat Inventarisierungssoftware

Die Lösung

Um die Gesamtzahl von 30.000 Anlagegütern zu erfassen, wurde eine Projektlaufzeit von 10 Wochen geplant, welche sich durch die effiziente und praxiserprobte Projektplanung auf nur 5 Wochen verkürzte. Dies war vor allem dem Tourenplan für die Inventurdurchführung zu verdanken, welcher zuvor in Absprache mit der Sicherheitsfirma der Sparkasse Leipzig geplant wurde und für die systematische Inventurdurchführung aller 85 Filialen sorgte.

Als Spezialist für die Sparkassen-FI  und deren Anlageninventur und Inventarverwaltung, bot ITEXIA bei der Implementierung der Software einen 360° Service. Das Anlageninventursystem mit vorhandener Schnittstelle zu OSPlus unterstützt die Sparkasse bei der notwendigen Inventur und minimiert den Gesamtzeitaufwand um mehr als 75%.  Für die Mitarbeiter der Sparkasse fand ein Onboarding in die Software sowie ein permanenter Support statt, um die strukturierte Erhebung und Auswertung der Daten zu garantieren und die beteiligten Mitarbeiter umfassend zu schulen. So gelang es der Sparkasse Leipzig, mit Hilfe des Inventarmanagers von ITEXIA Ihren Inventurprozess nicht nur effizient und smart, sondern auch revisionssicher zu gestalten.

Business Meeting Inventarisierungssoftware

Wie sieht ein optimaler Inventarisierungsprozess aus?

Wir wollen dir bei deiner nächsten Inventarisierung und/oder Anlageninventur helfen und dich perfekt vorbereiten - egal für welche Software du dich entscheidest. Du lernst, wie du locker und einfach deine Inventare, IT-Assets, Facility-Gegenstände usw. verwalten kannst.

Inventar-Guide (PDF)

 

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