Clarus Management GmbH

„Ein ganz klares, simples System. Für uns ist es perfekt!"

- Ein begeistertes Benutzerteam der Clarus Management GmbH

Unternehmen: Clarus Management GmbH
Branche: Dienstleistung

Qualität ist immer besser als Quantität - niemand verkörpert dies besser als Clarus Management. Das Unternehmen betreut seit 2014 im Auftrag ihrer Kunden Büros und Wohnungen in München, Frankfurt, Berlin und Hamburg. Dabei konzetrieren sich auf ein paar wenige, außerordentlich hochwertige Objekte. Clarus Management übernimmt alle nötigen Leistung die zur Immobilienverwaltung dazugehöre, unter anderem auch die technischen und kaufmännische Objektbetreuung. Diese Success Story verdeutlicht, wie ein digitales Anlagenmanagementsystem hochwertige Dienstleistungen um einiges erleichtern kann.
 

Keyfacts

Immobilienverwaltung bringt einige Herausforderungen mit sich. Die individulellen Bedürfnisse der Clarus Management GmbH waren wie folgt:

  • Verwaltung der Wohninventare von 27 Luxuswohnungen
  • Erzeugen von Übergabeprotokollen bei Mieterwechsel
  • Unterstützung bei Übernahme aller inventarrelevanter Listen und Verträge
  • Systembereitstellung innerhalb 1 Woche
Gebäude inventarisierungssoftware

Die Herausforderung

Um Mieterzufriedenheit, minimalen Leerstand und die besten Bedingungen für Investoren zu gewährleisten, muss ein Unternehmen so effektiv wie möglich arbeiten können. Die Übergaben müssen problemlos ablaufen, Assets müssen übersichtlich dargestellt werden und Fehler und Defekte Assets müssen schnell gemeldet und beseitigt werden können. Um unnötige interne Ressourcenverschwendung zu vermeiden musste die Implementierung eines neuen Systems zügig geschehen.

Die Lösung

Ziel war es, ITEXIA zukünftig für die Verwaltung der Wohninventare und die Erzeugung von Übergabelisten bzw. -protokollen zu nutzen. Nach Auftragsbestätigung konnte die ITEXIA Software innerhalb weniger Tage der Clarus Management GmbH in der Cloud zur Verfügung gestellt werden. Die Lösung eignete sich am besten, da sie am meisten Flexibilität für die Mitarbeiter und die Mieter bietet. Für die weitere Systemkonfiguration wurde ITEXIA beauftragt, alle im Unternehmen befindlichen Word-, Pdf- und Excellisten aufzuarbeiten und kumuliert im System einzupflegen. So konnten Ressourcen gespart und zügig mit der Erfassung und Verwaltung begonnen werden. Die ITEXIA Software konnte so begeistern, dass Carus Management sogar einen eigenen Blog Artikel dazu verfasst hat - hier können Sie ihn lesen.

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Wie sieht ein optimaler Inventarisierungsprozess aus?

Wir wollen dir bei deiner nächsten Inventarisierung und/oder Anlageninventur helfen und dich perfekt vorbereiten - egal für welche Software du dich entscheidest. Du lernst, wie du locker und einfach deine Inventare, IT-Assets, Facility-Gegenstände usw. verwalten kannst.

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