Vispiron GmbH

Unternehmen: Vispiron GmbH
Branche: Industrie
Location: München

2007 ausgezeichnet mit dem Bayrischen Gründerpreis, hat sich die Vispiron GmbH vom Ingenieursdienstleister zum Technologieunternehmen mit Kernkompetenz Mechatronik entwickelt. Mit dem Ziel "Klimaneutrale Energie und Mobilität", sind sie ein wichtiger Player in den Bereichen Future Mobility, Future Energy und Digital Transformation. Neben dem Unternehmenssitz in München, bestehen noch drei weitere Projektbüros in Stuttgart, Ingolstadt und Wolfsburg. Die erfolgreiche Unternehmensgruppe sieht sich selbst als ein wertorientiertes Unternehmen, das konstant wächst und aktiv eine umweltfreundliche Zukunft gestaltet.

house future

Keyfacts

  • Integrierte Schnittstelle zur DATEV Anlagenbuchhaltung 
  • Schnelle Durchführung der Anlageninventur 
  • Nutzung der Smartphone-iOS App & Industriescanner mit Android 

Die Herausforderung

Die VISPIRON GmbH ging mit klaren Vorstellungen in den Prozess-Workshop der ITEXIA im Februar 2018. Mit der Einführung der ITEXIA-Software wollte sich die Firma eine hohe Übersichtlichkeit aller geführten Wirtschaftsgüter und eine schnelle Ersterfassung, sowie zeit- und kostensparende Folgeinventuren verschaffen. 

track future Das Projekt

Während der Inventur im März 2018 wurden alle Anlagen der Betriebs- und Geschäftsausstattung, IT-Güter, technische Maschinen und Anlagen, inkl. der Mietkauf-Güter durch mehrere geschulte Inventurteams erstmalig aufgenommen und mit einem QR-Code-Etikett versehen. Nach Kennzeichnung und Scannen der Anlage, wurden diese mit Stammdaten und Fotos ergänzt. Für die automatische Synchronisation vom Scanner ins ITEXIA-System nutze die VISPIRON das interne W-LAN. So musste die Buchhaltung im letzten Schritt nur noch die Daten kontrollieren und prüfen, um ein sauberes Inventurergebnis nach DATEV einzuspielen. 

Durch den Inventarmanager von ITEXIA hat Vispiron nun einen besseren, zentraleren Überblick über ihr Inventar schaffen und kann dadurch kostbare Zeit und unnötigen Aufwand einsparen.

tech place

Wieso, weshalb und warum ist das überhaupt sinnvoll?

Ganz einfach: Digitalisierung ist wichtiger als je zuvor und genauso die Optimierung von Prozessen in Unternehmen. Und das Thema "Wer hat eigentlich den Beamer gesehen?", sollte dir eine smarte App sagen...und nicht nach stundenlanger Suche das Office Management. 😉

Und viele weitere Gründe sowie deine "kostenlose Checkliste" findest du in unseren Experten-Guide. ITEXIA - tag it, scan it, know it

Inventar-Guide (PDF)