Was Unternehmen von den Städtischen Altenpflegeheimen Leipzig lernen können

Blog SAHDie Städtische Altenpflegeheime Leipzig GmbH bietet mehr als 1300 Seniorinnen und Senioren ein schönes Zuhause und zählt mit ihren 1100 Beschäftigten gleichzeitig zu einer der größten Arbeitgeber der Stadt. Die SAH wurde 2004 gegründet und steht seit jeher für ein soziales und vertrauenswürdiges Miteinander.  Mit ihren derzeit zehn Einrichtungen für die stationäre Pflege sind sie über das gesamte Stadtgebiet Leipzigs verteilt. Was die SAH deutlich von der Branche abhebt, ist der Fokus auf Digitalisierung & Automatisierung. Innovation wird hier als entscheidender Faktor gesehen, um den Arbeitsplatz der Zukunft zu gestalten.

In diesem Blogbeitrag erfahren Sie...

  • ...wie wir gemeinsam mit der SAH Leipzig schlankere und agilere Inventurprozesse geschaffen haben
  • ...welche Herausforderungen es während des Projektes gab
  • ...wie das Inventarisierungsprojekt der SAH Leipzig ablief 
  • ...was die Leiterin des Rechnungswesens über das Projekt mit ITEXIA sagt
  • ...warum die SAH Leipzig ab jetzt nie wieder Excel-Listen für Ihre Inventarisierung nutzen muss

Die Herausforderung – Definition von einheitlichen und unternehmensspezifischen Inventurprozessen

Aufgrund der Vielzahl an Standorten und Geschäftsbereichen der Städtischen Altenpflegeheime Leipzig lag die besondere Herausforderung zum einen in der Definition einheitlicher und unternehmensspezifischer Inventurprozesse sowie in der Einbindung einer einheitlichen Standort- und Raumstruktur. Zudem sollte der im ERP-System bisher gepflegte Anlagenstamm aktualisiert werden. Die Inventarisierung von ca. 5000 Anlagen inklusive Sammelposten sollte hierbei in einem Zeitraum von maximal einem Monat erfolgen.

  • Implementieren der ITEXIA-Software in 10 Geschäftsbereichen
  • Optimierung bestehender Inventurprozesse
  • Überarbeitung der gesamten Standort- und Raumstruktur
  • Aktualisieren des bestehenden Anlagenstammes

Unsere Lösung – effiziente Inventurprozesse & agiles Projektmanagement

Im Rahmen eines Workshops zur Absprache der Konfiguration und des Prozessablaufes wurden zunächst alle Ist-Prozesse analysiert und gemeinsam mit den einzelnen Fachbereichen optimiert. Hierbei wurde   auch die Umstrukturierung und Vereinheitlichung des Raumbuches, sowie die eineindeutige Zuordnung der Wohnbereiche und Räume zu den Geschäftsbereichen und Standorten festgelegt. Auf Grundlage der neu erarbeiteten und optimierten Prozesse wurde anschließend die Einbindung der Software in die bestehende IT-Infrastruktur des Kunden besprochen.

Aufgrund des Nichtvorhandenseins einer WLAN-Verbindung wurde für die Installation der Software der Einsatz einer mobilen Serverkomponente sowie eines zusätzlichen mobilen WLAN-Access-Points beschlossen. Für den reibungslosen und erfolgreichen Start der Erstkennzeichnung stand der SAH während des gesamten Prozesses ein Projektleiter zur Seite. Durch den stetigen Support war es für die SAH so möglich, schnell Antworten auf Fragen zur Handhabung der technischen Komponenten oder zum Prozess und Ablauf der Erstkennzeichnung zu bekommen.

Zitat SAH zur Einführung der ITEXIA-Software-2

Insgesamt konnte durch die Einführung des Inventarmanagers von ITEXIA der gesamte Anlagenbestand der SAH aktualisiert werden. Mit Hilfe der mobilen App von ITEXIA hatte die SAH zudem die Möglichkeit, jederzeit und unabhängig vom jeweiligen Standort die inventarisierten Daten automatisiert mit dem Server zu synchronisieren.

  • Workshops zur Absprache des Prozessablaufes
  • Analyse und Optimierung der Ist-Prozesse
  • Umfassender Support während des gesamten Implementierungsprozesses
  • Einbindung der Software in die bestehende IT-Infrastruktur
 
 
 

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  • Aufbau und Ablauf eines optimalen Inventarisierungsprozesses mit praktischen Beispielen
  • Wie Sie es innerhalb  eines Tages schaffen, sich nie wieder mühselig durch Excel-Listen kämpfen zu müssen
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