Digitale Inventarverwaltung an Schulen

Damit die Digitalisierung von Schulen nicht beim Unterricht aufhört, unterstützt ITEXIA Schulen in Deutschland mit der digitalen Inventarverwaltung.

Online-Unterricht, digitale Schultafeln und Lernplattformen funktionieren digital – aber Bänke, Stühle & Co. werden immer noch händisch erfasst.
ITEXIA bietet hier die Lösung, um alle Gegenstände einer Schule optimal zu inventarisieren.
Mit der intuitiven Web-Oberfläche und der Smartphone-App lassen sich die Gegenstände der Schule im Handumdrehen verwalten.

it work itexia inventarisierung

Enorme Herausforderungen während der Pandemie gemeistert

Die Corona-Pandemie hat Schulen vor enorme Herausforderungen gestellt. Viele Lehrerinnen und Lehrer standen vor gewaltigen Umstellungen, um Unterricht erfolgreich durchzuführen – speziell der Umgang mit digitalen Tools und Endgeräten war für viele Lehrkräfte nicht einfach. Und doch haben viele die Umstellung geschafft und konnten den schulischen Alltag trotz Lockdown durchführen. Während die Umstellung des Unterrichts oft gut funktioniert hat, wurden zahlreiche Endgeräte oder Mobiliar immer noch händisch in der ausgedruckten Liste oder Exceltabelle erfasst.

Digitale Inventarverwaltung bietet enorme Vorteile

ITEXIA bietet hier den Ausweg: mit der einfachen und intuitiv bedienbaren Plattform, bestehend aus einer Weboberfläche und einer Smartphone-App, können jegliche Inventar-Gegenstände einfach erfasst und verwaltet werden.

Die Vorteile von ITEXIA im Überblick:

  • Intuitive Webanwendung & App für einen schnellen Einstieg, ohne Informatik studiert haben zu müssen.
  • Übersichtliche Standortverwaltung aller Gegenstände bis in jeden Raum, z. B. "Klassenzimmer der 6b" oder "Lehrerzimmer Fachschaft Naturwissenschaften".
  • Auch verliehene Geräte an z.B. Schülerinnen und Schüler können verwaltet werden.
  • Perfekt für mehrere Nutzer, vom Hausmeister bis zum Schulleiter.
  • Genaues Abbild vom Zustand der Inventare und Bedarfe, wo Gegenstände repariert oder ersetzt werden müssen.
  • Inventare können offline gescannt werden – eine dauerhafte Internetverbindung ist nicht notwendig. Kein Diensthandy zur Hand? Kein Problem – auch hier bieten wir für Sie die passende Lösung an.

Damit ist die Frage, wo sich der Polylux oder der DVD-Player aktuell befindet, in Echtzeit beantwortet. Außerdem kann man genaueste Aussagen darüber treffen, wie viele Bänke, Stühle, Geräte, etc. aktuell in Benutzung sind, wo welche Gegenstände repariert werden müssen und was ausgetauscht werden muss oder wurde.  

 

Förderbar über den Digitalpakt Schule und kindersichere Etiketten

Seit November 2020 stehen im Rahmen der "Corona-Hilfe II: Administration" Fördermittel bereit, um eine professionelle IT-Infrastruktur zur Administration und zum Support zu etablieren und eine digitale Lehr-Lern-Infrastruktur in der Schule einzuführen. Der Inventarmanager von ITEXIA ist hier voll förderfähig. Was dabei zu beachten ist, finden Sie in unserem passenden Blog-Artikel:

"DigitalPakt Schule" Fördermittel einfach mit ITEXIA verwalten

Auch beim Thema der Etikettierung von Inventargegenständen zeigt sich ITEXIA höchst flexibel. Sie haben eigene Etiketten und möchten diese weiter nutzen? Kein Problem.
Wir stehen Ihnen aber auch gern mit verschiedenen Möglichkeiten, bis hin zu besonders kindersicheren Etiketten, zur Verfügung, damit Sie sich selbst bei der Betreuung kleinerer Kinder keine Sorgen machen müssen.
Welche Etikettenarten es gibt, finden Sie ebenso in unserem Blog:

Die 5 besten Etikettenarten für Ihr Inventar

 

Daten sicher und DSGVO-konform auf deutschen Servern

Der Inventarmanager von ITEXIA ist die cloudbasierte Lösung für Ihr Inventar.
Sie können die Software geräteunabhängig und plattformübergreifend nutzen – ob mit älteren Windows-Versionen oder dem neusten MacBook. Die ITEXIA-Scan-App finden Sie im AppStore und im PlayStore zum kostenlosen Download. Die Sicherheit der Daten hat dabei höchste Priorität und wird auf deutschen Servern DSGVO-konform auf höchsten Sicherheitsstandards verarbeitet.

Rundum-Sorglos-Paket für die Schule

ITEXIA bietet Schulen das Rundum-Sorglos-Paket für die digitalisierte Inventarisierung von schulischen Gegenständen an, welches leicht verständlich und übersichtlich ist.  
Darauf vertrauen bereits viele Schulträger – von der Grundschule "Hasenschule gGmbH" in Berlin, Bochum, Wuppertal, Köln, Lünen und Essen bis hin zur Universität, wie die HTWK Leipzig oder die Universität Bern.
Sie möchten sich selbst überzeugen? Dann laden wir Sie zur kostenfreien, 14-tägigen Testphase ein. Kontaktieren Sie uns gern!

 

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ITEXIA Inventarmanager 14 Tage kostenlos testen

Sie möchten den ITEXIA Inventarmanager 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen? Dann kontaktieren Sie uns gern. Sie erhalten 14 Tage unbegrenzten Zugang zu unserer Lösung inkl. Testetiketten, Zugriff auf unsere Weboberfläche & Smartphone-App und jede Menge Unterstützung sowie Zugriff auf unsere Knowledge Base. Wir freuen uns auf Sie!

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